Wir sind keelearning – ein SaaS-Unternehmen aus Mainz, das digitales Lernen einfach, effektiv und motivierend macht. Mit unserer Plattform unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter:innen schnell und nachhaltig zu schulen – egal ob im Büro, im Außendienst oder remote.

Was uns ausmacht? Praxisnähe, Innovationsgeist und echte Wirkung. Wir entwickeln nicht nur eine Lernplattform, sondern schaffen ein Tool, das den Arbeitsalltag erleichtert und Wissen wirklich anwendbar macht. Über 300.000 Nutzer:innen in verschiedenen Branchen vertrauen bereits auf unsere Lösung.

Unser Team ist eingespielt und auf Wachstumskurs – jetzt suchen wir dich als Verstärkung im IT-Projektmanagement.

Du wirst Teil unseres bestehenden IT-Projektmanagement-Teams, das dafür sorgt, dass unsere Kundenprojekte reibungslos laufen, neue Features strukturiert umgesetzt werden und die Kommunikation zwischen Entwicklung, Customer Success und Kunden transparent bleibt.

Als IT-Projektmanager bist du die Schnittstelle zwischen Technik, Kunden und Produktentwicklung. Du hältst die Fäden zusammen, denkst in Prozessen, hast ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und verlierst auch in komplexen Projekten nie den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Beratung unserer Kunden bei technischen Fragen, Integrationen und Schnittstellen
• Aufnahme, Bewertung und Steuerung von Feature Requests und Change Requests
• Pflege des Projekt- und Ticket-Backlogs in Asana
• Planung, Moderation und Nachbereitung von Sprints
• Organisation, Durchführung und Dokumentation von Tests, Fehleranalysen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Customer Success, Development und Sales
• Klare, transparente Kommunikation – intern und extern
• Sicherstellen, dass alle relevanten Projektdaten zentral dokumentiert sind (keine Wissensinseln!)

• Erfahrung im IT-Projektmanagement – idealerweise im SaaS-Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Entwicklungsteams
• Verständnis für technische Zusammenhänge (APIs, Integrationen, Ticketsysteme)
• Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, um sich aktiv an technischen Diskussionen beteiligen zu können
• Freude an strukturierter Arbeit, klarer Doku und sauberer Kommunikation
• Sicheres Auftreten im Kundenkontakt – du übersetzt technische Anforderungen verständlich
• Du arbeitest gern remote, bringst Eigeninitiative mit und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick

Nice to have:

• Grundverständnis von Softwareentwicklung
• Ein gutes Gespür für User Experience und Qualität

• Ein eingespieltes Remote-Team mit echter Start-up-Dynamik
• Viel Gestaltungsspielraum: Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie unser Produkt technisch funktioniert und von unseren Kunden erlebt wird
• Kurze Wege, echtes Vertrauen und die Chance, deine Handschrift in unseren Prozessen und im Produktmanagement zu hinterlassen
• Sorgfältige Einarbeitung und individuelles Coaching, damit du schnell ankommst und wir gemeinsam durchstarten können
• 100 % Remote möglich: Du kannst die Stelle vollständig remote ausüben – mit kurzen Besuchen in Mainz für Onboarding und Team-Events
• Strukturierte, flexible Arbeitsweise: Du arbeitest remote und kannst deinen Tag weitgehend selbst gestalten – innerhalb unserer gemeinsamen Kernarbeitszeiten und unter Berücksichtigung von Kunden- und Teamterminen
• Moderne Tools, klare Wachstumsvision und inspirierende Kolleg:innen, die sich für unsere Mission engagieren: Lernen & Wissenstransfer einfach zu machen

• Weil du hier nicht nur Projekte managst, sondern die Weiterentwicklung eines SaaS-Produkts aktiv mitgestaltest.
• Weil du bei uns nicht in endlosen Meetings hängst, sondern nah am Produkt, nah am Team und nah an unseren Kunden arbeitest.
• Weil deine Erfahrung zählt – und du bei uns die Chance hast, echte Wirkung zu entfalten: in Prozessen, in der Zusammenarbeit und in der Produktqualität.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann lass dich nicht aufhalten und bewirb dich in nur einer Minute über unsere Karriereseite.

Du erhältst sofort eine Bestätigungs-E-Mail. Falls sie nicht in deinem Posteingang landet, schau bitte im Spam-Ordner nach und leite unsere Mails dorthin um.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!